学校各单位：

我校职工办理出国签证材料需用学校红头纸打印，由于学校公文管理规定的修订，现学校红头纸统一由学校办公室管理，故对办理出国签证材料流程作如下修订：

1.职工提出办理出国材料申请，进修工作类填写《国外进修访问申请表》（表格在人事处网站“下载专区”中的“师资”下载），寒暑假旅游、子女留学提供担保等填写《出国签证材料申请表（非进修工作类）》（表格在人事处网站“下载专区”中的“其他”下载），均需由基层单位签署意见；

2. 申请人自备签证所需材料电子版，发送邮件（至249943835@qq.com）或携带U盘；

3.人事处领导在申请表上签署意见；

4.职工持手续完备的申请到学校办公室秘书科（狮子山校区七教A区502）打印签证所需材料，学校办公室综合科（狮子山校区七教A区206）负责盖校章并提供组织机构代码复印件。

5.学校中层干部办理出国手续按相关规定执行。

6.咨询电话：84760032（温老师），84760668（杨老师）

特此通知

                  学校办公室、人事处

                    2017年3月10日